エクセルをワードに変換する全手順｜表の挿入・差し込み印刷・スマホ対応まで完全攻略法
より高度なOffice連携を求める場合、単純な表のコピーを超えた2つのプロ向け機能が役立ちます。それが「オブジェクトの挿入」と「差し込み印刷」です。
計算式を活かしたまま埋め込む「Excelワークシートオブジェクト」
ワード文書の中でエクセルのSUM関数やIF関数をそのまま動かしたい場合は、ワードの「挿入」タブから「オブジェクト」を選択し、「ファイルから」エクセルブックを指定します。この方法で埋め込まれたオブジェクトは、ワード上でダブルクリックするだけでエクセルのリボンUIが立ち上がり、ワード画面のままセル計算やセルの書式設定を直接編集できます。
名簿や見積データを自動生成する「差し込み印刷」の完全手順
エクセルで管理している顧客名簿（会社名、氏名、住所など）をもとに、ワードで個別の送付状や請求書を一度に何十通・何百通も生成したい場合は、差し込み印刷が威力を発揮します。
- ワードでテンプレートとなる文書を作成し、「差し込み文書」タブを開く。
- 「宛先の選択」＞「既存のリストを使用」をクリックし、データ元のエクセルファイルを選択。
- 読み込むシート名を選択し、文書内の挿入したい位置へ「差し込みフィールドの挿入」から「氏名」や「住所」を配置。
- 「完了と差し込み」＞「個々のドキュメントの編集」を実行すると、全データ分のWordページが一瞬で完成。
このワークフローをマスターすれば、手作業で1件ずつエクセルのデータをコピーしてワードに貼り付けるといった不毛な単純作業を完全にゼロにできます。
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